Авансы в бухгалтерском балансе

Авансы принято вести и отображать в документации на любом хозяйствующем субъекте. Оформление в отчетной документации осуществляется на основании ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года.

Авансы могут отражаться:

• в активах (выданные хозяйственным субъектом, называются дебиторскими задолженностями);
• в пассивах (полученные субъектом, называются кредиторскими задолженностями).

Что представляют собой авансы в бухгалтерии

И выданные и полученные денежные транши имеют нюансы и правила отражения в отчетной документации.

Авансы выданные в балансе

Для ведения отчетной документации используется программа 1с. В этой программе присутствует графа «Дебиторская задолженность». Данный вид авансов в бухгалтерском балансе указывается в зависимости от вида товаров и услуг, на оплату которых они переведены. При этом стоит помнить о том, что отражать такую информацию стоит за вычетом ндс.

Виды предварительных платежей:

• Авансы покупателям. Вид выплат, который указывается с учетом стоимости товаров, поставленных покупателям и заказчикам. Полная оплата поставленных товаров и услуг производится после составления бухгалтерского баланса.
• Проводка поставщикам. Начисление аванса в бухгалтерии производится в графе перевода средств поставщикам в счет осуществления поставок в будущем. Оказание услуг и поставки товаров производятся после составления бухгалтерского баланса. Данный вид счетов может появиться в отчетности в том случае, если компания отправляет обратно часть товаров поставщику или по каким-то причинам производится перерасчет.
• Денежные транши подотчетным лицам. Для функционирования компании сотрудникам выдаются средства для проведения необходимых закупок – канцелярии, оплаты командировочных, топлива, и т.д. Если в положенный срок материально ответственные лица не смогут отчитаться о получении, и рациональном расходе средств, они попадают в строку «дебиторская задолженность».
• Прочие предварительные платежи. Такие авансы в балансе могут появиться по разным причинам: перерасчет заработной платы, выплата штрафных взысканий, и т.д.

Выданные предварительные платежи могут быть проведены, как запасы, основные средства, прочие, или как дебиторская задолженность.

Расчет производится только для тех соглашений, по которым на момент составления отчетности имеются незакрытые авансы.

Авансы полученные в балансе

Такие активы могут быть нескольких видов:

• От покупателей. Формируются в том случае, если покупателям возвращается часть поставленных товаров, или производится перерасчет. Обычно в авансе бухгалтерии показывается, как часть кредиторской задолженности. Этот вид финансовых поступлений присутствует в тех компаниях, которые оказывают услуги или поставляют товары по предоплате своим клиентам. Чаще всего в системе 1С такие поступления отражаются в автоматическом режиме. После перечисления оформляется документ «реализация товара или услуги».
• От поставщиков. Указывается цена тех товаров и услуг, которые организация уже имеет, но за которые еще полностью не расплатилась.
• От подотчетных учреждений или дочерних предприятий. Формируется тогда, когда дочерние или подотчетные учреждения потратили собственные средства на хозяйственные нужды.
• Прочие. Под эту категорию подпадают любые другие поступающие на счет компании предварительные платежи. Это может быть начисление зарплаты, налоговых платежей, и т.д.

Каждый вид аванса проводится в системе 1С разными проводками.

Каждая компания и предприятия учитывают и выданные, и полученные авансы. Для стабильного развития и функционирования эти цифры должны примерно совпадать.